Manfaat Perencanaan dan Jenis Perencanaan dalam Manajemen

Tulisan 3 - Softskill
Psikologi Manajemen

A. Manfaat Perencanaan

Berikut diuraikan beberapa manfaat perencanaan dalam manajemen, yaitu: 

1. Standar pelaksanaan dan pengawasan 
2. Pemilihan berbagai alternative terbaik 
3. Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan 
4. Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi 
5. Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan 
6. Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait 
7. Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti 

B. Jenis Perencanaan dalam Organisasi

1.      Rencana Strategik ( Strategic Plan )

Disusun untuk mencapai tujuan umum organisasi, yaitu melaksanakan misi organisasi. Sering juga disebut Perencanaan Jangkah Panjang (longe range planning) adalah proses pengambilan keputusan yang menyangkut tujuan jangka panjang organisasi, kebijakan yang harus diperhatikan, serta strategi yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan tersebut. Untuk melaksanakan strategi tersebut harus pula disusun program kerja yang terinci, mencakup kegiatan yang harus dilakukan, kapan harus dimulai, kapan harus selesai, dan siapa yang harus bertanggung jawab, serta sumber daya manusia yang diperlukan. Singkatnya perencanaan strategik adalah proses perencanaan jangka panjang yang sudah diformalkan, yang digunakan untuk merumuskan tujuan organisasi serta cara menghadapinya.

2.      Rencana operasional ( Operational Plan )

Merupakan rincian tentang bagaimana rencana strategik dilaksanakan. Rencana Operasional terdiri atas:

a)   Rencana sekali pakai ( single use plan ) yakni rencana yang disusun untuk mencapai tujuan tertentu dan dibubarkan segera setelah tujuan ini tercapai.

b)  Rencana permanen ( standing plan ), yakni pendekatan yang sudah di standarisasi untuk menghadapi situasi berulang dan dapat diramalkan sebelumnya.

Daftar Pustaka:

Handoko, T.Hani. 2009. Manajemen.Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA

Mulyono. 2008. Manajemen Administrasi dan Organisasi Pendidikan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.

Samuel C. Certo & J.Paul Peter. Strategic Management. McGraw-Hill, 1990, p.125.