Manfaat & Kerugian Struktur Fungsional dan Struktur Divisional

Tulisan ke 5 - Softskill
Psikologi Manajemen

A.               Manfaat struktur fungsional dan struktur divisional

1)      Struktur organisasi fungsional ini mempunyai  beberapa kelebihan, antara lain:

• Efisiensi melalui spesialisasi

• Komunikasi dan jaringan keputusannya relatif sederhana

• Mempertahankan tingkat pengendalian strategi pada level manajemen puncak

• Mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi

2)      Adapun kelebihan dari struktur organisasi divisional antara lain:

• Koordinasi antar fungsi menjadi lebih mudah dan cepat

• Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan

• Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahankan

• Kesempatan karir lebih terbuka

B.               Kerugian struktur fungsional dan struktur divisional

          

1.      Kekurangan dari struktur organisasi fungsional adalah:

• Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi

• Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang-bidang fungsional

• Dapat menyebabkan tingginya biaya koordinasi antar fungsi

• Identifikasi karyawan dengan kelompok spesialis dapat membuat perubahan menjadi sulit

2.      Sedangkan kekurangan  struktur organisasi divisional antara lain:

• Mengkibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi fungsional

• Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar  divisi

• Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah

Daftar Pustaka:

Dr. Mahmuh M, hanafi, MBA. 2003. Mangemen Edisi Revisi. Yogyakarta: Akademi Managemen Perusahaan YKPN

Handoko, T.Hani. 2009. Manajemen.Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA

Samuel C. Certo & J.Paul Peter. Strategic Management, McGraw-Hill, 1990, p.125.

Definisi Pengorganisasian, Definisi Struktur Organisasi, dan Pengorganisasian sebagai fungsi manajemen

Tulisan 4 - Softskill
Psikologi Manajemen

A.                Definisi Pengorganisasian

Definisi pengorganisasian menurut para ahli sebagai berikut :

1. Organisasi Menurut Stoner; Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
2. Organisasi Menurut James D.Mooney; Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. Organisasi Menurut Chester I.Bernard; Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

B.                 Definisi Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.

C.                Pengorganisasian sebagai fungsi manajemen

Salah satu fungsi manajemen adalah mengetahui pengorganisasian yang merupakan salah satu fungsi manajemen yang sangat penting karena dengan pengorganisasian berarti akan memadukan seluruh seluruh sumber-sumber yang ada dalam organisasi, baik yang bersumber saya manusia ataupun yang bersumber daya lainnya ke arah tercapainya suatu tujuan.

Organisasi atau pengorganisasian dapat dirumuskan sehingga keseluruhan aktivitas managemen didalam pengelompokkan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan tercapai aktivitas-aktivitas managemen yang sebelumnya telah ditentukan terlebih dahulu.

Daftar Pustaka:

Dr. Mahmuh M, hanafi, MBA. 2003. Mangemen Edisi Revisi. Yogyakarta: Akademi Managemen Perusahaan YKPN

Handoko, T.Hani. 2009. Manajemen.Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA

Mulyono. 2008. Manajemen Administrasi dan Organisasi Pendidikan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.

Stoner, James A.F. 1996. Manajemen Edisi Kedua Jilid 1. Jakarta: Erlangga

Manfaat Perencanaan dan Jenis Perencanaan dalam Manajemen

Tulisan 3 - Softskill
Psikologi Manajemen

A. Manfaat Perencanaan

Berikut diuraikan beberapa manfaat perencanaan dalam manajemen, yaitu: 

1. Standar pelaksanaan dan pengawasan 
2. Pemilihan berbagai alternative terbaik 
3. Penyusunan skala prioritas, baik sasaran maupun kegiatan 
4. Menghemat pemanfaatan sumber daya organisasi 
5. Membantu manajer menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan 
6. Alat memudahkan dalam berkoordinasi dengan pihak terkait 
7. Alat meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti 

B. Jenis Perencanaan dalam Organisasi

1.      Rencana Strategik ( Strategic Plan )

Disusun untuk mencapai tujuan umum organisasi, yaitu melaksanakan misi organisasi. Sering juga disebut Perencanaan Jangkah Panjang (longe range planning) adalah proses pengambilan keputusan yang menyangkut tujuan jangka panjang organisasi, kebijakan yang harus diperhatikan, serta strategi yang harus dijalankan untuk mencapai tujuan tersebut. Untuk melaksanakan strategi tersebut harus pula disusun program kerja yang terinci, mencakup kegiatan yang harus dilakukan, kapan harus dimulai, kapan harus selesai, dan siapa yang harus bertanggung jawab, serta sumber daya manusia yang diperlukan. Singkatnya perencanaan strategik adalah proses perencanaan jangka panjang yang sudah diformalkan, yang digunakan untuk merumuskan tujuan organisasi serta cara menghadapinya.

2.      Rencana operasional ( Operational Plan )

Merupakan rincian tentang bagaimana rencana strategik dilaksanakan. Rencana Operasional terdiri atas:

a)   Rencana sekali pakai ( single use plan ) yakni rencana yang disusun untuk mencapai tujuan tertentu dan dibubarkan segera setelah tujuan ini tercapai.

b)  Rencana permanen ( standing plan ), yakni pendekatan yang sudah di standarisasi untuk menghadapi situasi berulang dan dapat diramalkan sebelumnya.

Daftar Pustaka:

Handoko, T.Hani. 2009. Manajemen.Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA

Mulyono. 2008. Manajemen Administrasi dan Organisasi Pendidikan. Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.

Samuel C. Certo & J.Paul Peter. Strategic Management. McGraw-Hill, 1990, p.125.