Tulisan 2 -
Softskill
Psikologi
Manajemen
A. Definisi
Perencanaan (Planning)
Menurut Robbins dan Coulter (2002) perencanaan
sebagai sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan
strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta
merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan
mengoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan
organisasi.
B. Langkah-langkah
dalam Menyusun Perencanaan
1. Tentukan Target
Tentukan tujuan dari keseluruhan pekerjaan yang akan
dilakukan. Anda dapat menuliskannya di komputer atau buku catatan secara
terperinci, dengan begitu akan menjadi lebih terorganisir dan rapi. Misalnya,
Anda akan melakukan pekerjaan seperti membuat suatu acara, tuliskan terlebih
dahulu acara seperti apa yang akan Anda buat. Sehingga nantinya pada saat
rapat, tim kerja lainnya dapat membantu Anda untuk menuangkan ide sesuai
keinginan.
2. Memilih Pemimpin Tim Kerja yang Tepat
Terkadang keputusan dari pemimpin tim kerja tidak dapat
dibantah. Hal ini dapat mempersulit Anda dan tim kerja lainnya mencapai tujuan
dari rencana kerja yang sudah ditentukan. Oleh karena itu, jangan sampai Anda
dan tim kerja salah memilih pemimpin.
3. Tentukan Tugas, Anggaran dan Waktu
Dalam membuat perencanaan kerja, Anda harus menentukan
langkah demi langkah dan tugas apa saja yang harus dilakukan dan diselesaikan.
Tentukan pula berapa anggaran yang dibutuhkan untuk menyelesaikan rencana kerja
Anda. Perkirakan juga waktu untuk setiap tugasnya agar dapat menjadi acuan
untuk dapat diselesaikan dengan cepat.
4. Atur Secara Logis
Aturlah tugas untuk masing-masing orang dalam satu tim kerja
secara logis. Fokuskan setiap tugas pada orang yang mampu dan memang cocok
dengan jenis pekerjaan yang diberikan. Setelah masing-masing sudah mendapatkan
tugasnya, hasil dari perencanaan kerja yang sudah dibuat pasti akan terlaksana
sesuai tujuan yang ingin dicapai.
Daftar Pustaka:
Hari Purnomo, Setiawan, Zulkieflimansyah. (1996).
Manajemen Strategi: Sebuah Konsep
Pengantar. Universitas Indonesia, Jakarta.
M.A.
Mukhyi, 1995. Pengantar Manajemen Umum.
Universitas Gunadarma, Jakarta.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar